Informativa
privacy.

1. Titolare del trattamento

Il titolare è Rotaract Club Ovada del Centenario, rappresentato dal Presidente pro tempore. Per richieste relative ai dati personali è possibile contattare il Club al numero +39 333 638 3887.

2. Dati raccolti

Il modulo raccoglie nome, cognome, email e numero di cellulare del referente, numero di partecipanti e, solo se volontariamente indicate, informazioni su allergie o intolleranze alimentari.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestire la richiesta, il pagamento e le comunicazioni di servizio relative all’evento, sulla base dell’esecuzione della prenotazione e delle misure richieste dall’interessato.
• Organizzare il catering in sicurezza quando vengono comunicate allergie o intolleranze, sulla base del consenso esplicito dell’interessato.
• Adempiere a eventuali obblighi amministrativi o di legge applicabili all’organizzazione dell’evento.

I dati non saranno utilizzati per marketing o per promuovere eventi futuri senza un consenso ulteriore e separato.

4. Conferimento dei dati

Nome, cognome, email, cellulare, numero di partecipanti, maggiore età e presa visione dell’informativa sono necessari per inoltrare la prenotazione. Le informazioni alimentari sono facoltative; se inserite, è richiesto il consenso esplicito al loro trattamento.

5. Destinatari e modalità

I dati sono consultabili esclusivamente dal Presidente e dal Segretario del Club, quali persone autorizzate. Al catering vengono comunicate soltanto le informazioni alimentari strettamente necessarie, evitando la condivisione dei recapiti personali. Possono inoltre trattare dati i fornitori tecnici utilizzati per hosting, archiviazione e comunicazioni, nei limiti necessari a fornire i rispettivi servizi.

Il trattamento avviene con strumenti digitali e misure organizzative adeguate a limitare accessi non autorizzati, perdita o divulgazione dei dati.

6. Conservazione

• Allergie e intolleranze: fino a 30 giorni dopo l’evento.
• Dati di contatto e prenotazione: fino a 6 mesi dopo l’evento.
• Informazioni che devono essere conservate per obblighi di legge: per il diverso periodo previsto dalla normativa applicabile.

7. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR è possibile richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opposizione al trattamento, nonché revocare il consenso relativo alle informazioni alimentari senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Decisioni automatizzate

I dati non sono utilizzati per profilazione o processi decisionali automatizzati.